اصطلاحاتی که در این قوانین و مقررات به کار رفته است دارای معانی مشروح زیر است :

۱-۱: صاحب بار (فرستنده بار): شخص حقیقی یا حقوقی که دارای بار برای ارسال می باشد.
۲-۱: تحویل گیرنده بار (گیرنده بار): شخص حقیقی یا حقوقی که توسط صاحب بار (فرستنده بار) به عنوان گیرنده بار معرفی شده است.
۳-۱: بار، محموله ای که توسط کالارسان پلاس ایشان و به درخواست و ثبت بار توسط صاحب بار(فرستنده بار) قرار است حمل و به سلامت تحویل گیرنده بار گردد.
۴-۱: کاربر، شخصی است که با فناوری ارتباطی و به وسیله اینترنت به اپلیکیشن و سایت کالارسان پلاس متصل و از خدمات نرم افزاری کالارسان پلاس بهره مند می گردد .
۵-۱: شرکت های بیمه گذار، شرکای تجاری کالارسان پلاس، تعدادی از شرکت های رسمی با کد نمایندگی از شرکت های بیمه گذار هستند که وظیفه ی بیمه کردن محموله ها را بر عهده دارند.
۶-۱: کاربران اصلی کالارسان پلاس، صاحبان بار( فرستندگان بار) هستند.
۷-۱: شرکت کالارسان بهار کیش، ارائه دهنده سامانه کالارسان پلاس.
۸-۱: حساب کاربری، حسابی است که افراد برای استفاده از سامانه در سایت و نرم افزار با شماره تلفن همراه خودشان ایجاد مینمایند.
۹-۱: حریم شخصی، اطلاعاتی که توسط کلیه کاربران سامانه هوشمند کالارسان پلاس در اختیار کالارسان پلاس قرار داده می شود مانند مشخصات کارت های هویتی، کارتهای هوشمند حرفه ای، مجوزهای مختلف، شمارهای تماس، اقامتگاه، پست الکترونیکی و بطور کلی کلیه مدارک و مستنداتی که در زمان ثبت نام در سامانه کالارسان پلاس از ایشان اخذ و محتوای آن در سرور کالارسان پلاس ذخیره می گردد.